إدارة المسجل العام

ويختص بالشؤون التعليمية لطلاب الجامعة و الإشراف المباشر على النظام الدراسي ومراقبة تطبيق نظم ولوائح الدراسة والامتحانات.ويباشر أعمال الإشراف والتوجيه و التنسيق لكافة التقسيمات التنظيمية التابعة له أو التي يشرف عليها وهى:
أ) مكتب التسجيل والدراسة و الامتحانات ، ويختص بما يأتي:
1- تسجيل الطلاب المنتسبين للجامعة و إعداد السجلات و الكشوف المتضمنة لكافة المعلومات عنهم.
2- إعداد الإحصائيات والبيانات التفصيلية عن عدد الطلاب المقيدين بالجامعة حسب جنسهم وجنسيتهم وسنواتهم الدراسية وشعب تخصصاتهم ومحل إقامتهم.
3- إعداد الإحصائيات عن الطلاب المتخرجين من الجامعة بشكل مفصل، وإعداد دليل الجامعة عنهم.
4- إعداد الإحصائيات عن الطلاب الغير نظاميين.

د. محمد الكوني بالحاج

m.alkoni@7aprilu.edu.ly

السيرة الذاتية

5- تولى ورعاية شؤون تسجيل الطلاب الوافدين ومتابعتها وإعداد الإحصائيات المفصلة عنهم وتقديم التقارير اللازمة عنهم.

ب) مكتب النشاط والشؤون الطلابية، ويختص بما يأتي:
1- اقتراح الخطة السنوية لنشاط الجامعة و الطلاب.
2- تنظيم المهرجانات و الأيام الجامعية و الفعاليات الثقافية الطلابية.
3- رعاية الفرق الرياضية و المسرحية والفنية بالجامعة.
4- إقامة برامج المسابقات الطلابية الفكرية و الفنية والرياضية والاهتمام بالمعارض الفنية.
5-الاهتمام بالطلاب الموهوبين في مختلف المجالات و اقتراح سبل تشجيعهم وصقل مواهبهم.

ج) مكتب الإسكان الطلابي و الإعاشة، ويختص بما يلي:
1 - تجهيز وتهيئة أماكن إقامة الطلاب في البيوت الطلابية بما يخلق فيها مناخاً علمياً وثقافياً مناسباً للخلق والإبداع لدى الطالب والعمل على استمرار هذا المناخ العلمي طوال العام الدراسي وتقديم المقترحات المفيدة في ذالك.
2 - متابعة أعمال الصيانة في البيوت الطلابية والتنبيه إلى مواقع الخلل و العطب فيها لإصلاحها من قبل الإدارة أو الجهة المختصة في الجامعة.
3 - استقبال الطلاب في البيوت الطلابية وتمكينهم من السكن فيها وفق شروط القبول المعتمدة ومسك السجلات وإعداد الكشوف والبطاقات الخاصة بذالك وفق الشروط و والتعليمات المعمول بها.
4 - الإشراف على الطلاب في البيوت الطلابية و رعايتهم اجتماعياً والعمل على تنظيم الأنشطة المختلفة لهم في البيوت بالتنسيق مع مكتب النشاط والشؤون الطلابية في الجامعة.
5 - الإشراف على العاملين في البيوت الطلابية وملاحظتهم من حيث مدى التزامهم بتأدية واجباتهم وتقيدهم بالشروط والضوابط المقررة.
6 - تقديم المقترحات المفيدة لتحسين مستوى خدمات تغذية الطلاب وشروطها وأصنافها وكمياتها طبقا للمواصفات العلمية والصحية المتعارف عليها.
7 - الإشراف على المطاعم و مخازن الأغذية و التفتيش عليها تدبير تجهيزاتها و الإشراف على إعداد الوجبات بها واتخاذ كل ما يلزم لضمان توافر الشروط الصحية فيها وتنظيم سبل صرف الغداء وتغذية الطلاب وإعداد البطاقات اللازمة وغيرها.
8 - متابعة أعمال لجان التغذية ومراقبة تنفيذ شروط التغذية وتقديم التقارير والمقترحات اللازمة لتحسينها.

د) مكتب الوسائل التعليمية ،ويختص فيما يلي:
1 - إعداد وإنتاج الوسائل العلمية بالجامعة.
2 - الإشراف على القاعات المخصصة لعرض الوسائل التعليمية.
3 - مساعدة أعضاء هيئة التدريس في إعداد الأوراق البحثية للمشاركة بها في المؤتمرات العلمية.
4 - توفير أجهزة عرض الأشرطة السينمائية و الفيديو وغيرها.
5 - توفير الأشرطة العلمية و الوثائقية و الشرائح و أقراص الحاسوب التي لها علاقة بتخصصات الأقسام العلمية.
6 - مساعدة طلبة الدراسات العليا في إعداد رسائلهم و طباعتها و إخراجها بالشكل المناسب.